Startup Festival Wrocław

Правила та умови

Останнє оновлення: 2025-11-02

РЕГЛАМЕНТ ЗАХОДУ

Startup Festival Wrocław

§ 1. Загальні положення

  1. Цей регламент (далі – "Регламент") визначає умови та правила участі у заході Startup Festival Wrocław, який відбудеться 28 листопада 2025 року (далі – "Фестиваль") в Ace of Space, Renoma, ul. Świdnicka 40, Wrocław (далі – "Об'єкт").

  2. Організатором Фестивалю є InfoCenter ul. Swobodna 14/12, 50-088 Wrocław, NIP: 899-239-59-09 (далі – "Організатор").

  3. Регламент адресований всім особам, які під час проведення Фестивалю перебуватимуть на території, де проводиться Фестиваль. Кожна особа, яка перебуває на цій території під час проведення Фестивалю, зобов'язана дотримуватися положень Регламенту.

  4. Метою Регламенту є забезпечення безпеки під час Фестивалю шляхом визначення правил входу та умов участі, правил поведінки осіб, які беруть участь у Фестивалі, а також врегулювання прав та обов'язків учасників Фестивалю у зв'язку з придбанням вхідного квитка.

  5. Участь у Фестивалі є безкоштовною.

  6. У Фестивалі можуть взяти участь фізичні особи, які зареєструвалися за допомогою форми та отримали вхідний квиток безпосередньо на веб-сайті https://startupfestival.pl відповідно до принципів, описаних у § 2 Регламенту (далі – "Учасники").

  7. Організатор встановлює програму Фестивалю та має право вносити в неї зміни, у тому числі в день проведення Фестивалю, включаючи право на зміну розкладу та порядку виступів на сцені. Організатор розміщує програму Фестивалю на веб-сайті www.startupfestival.pl. Організатор має намір реєструвати перебіг Фестивалю за допомогою пристроїв, що реєструють зображення та/або звук, з метою створення звіту про Фестиваль у фотографічній версії (включаючи цифрові фотографії) та аудіовізуального фільму.

§ 2. Реєстрація, видача квитків та вхід на Фестиваль

  1. Реєстрація Учасників та видача квитків на Фестиваль здійснюється через інтернет-сервіс Meeting Application, власником якого є Meeting Application spółka z ograniczoną odpowiedzialnością зі штаб-квартирою у Вроцлаві за адресою: ul. św. Antoniego 15 (50-073 Wrocław), з статутним капіталом у розмірі 47 200,00 злотих, повністю оплаченим, NIP: 8992738060, REGON: 021940356, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний суд Вроцлава-Фабрична у Вроцлаві, VI Господарський відділ Національного судового реєстру під номером KRS 0000433314 (далі – "Meeting Application").

  2. Реєстрація на Фестиваль полягає у заповненні форми, яку вимагає Організатор. При реєстрації необхідно надати наступні персональні дані Учасника:

    1. ім'я,
    2. прізвище,
    3. адреса електронної пошти,
    4. посада,
    5. назва компанії,
    6. URL-адреса профілю LinkedIn.

  3. Кількість учасників Фестивалю обмежена. Можливість участі у Фестивалі визначається порядком реєстрації.

  4. Реєстрація через Meeting Application можлива до дня проведення Фестивалю. Відсутність реєстрації унеможливлює участь у Фестивалі.

  5. Документом, що дає право на вхід на територію Фестивалю та участь у ньому, є квиток, позначений ім'ям та прізвищем Учасника (далі – "Квиток").

  6. З моменту Реєстрації Учасник Фестивалю:

    1. заявляє, що ознайомився з Регламентом та приймає його зміст,
    2. надає згоду на використання свого зображення Організатором або іншими особами від імені Організатора, включаючи відтворення всіма методами, розповсюдження та публікацію в пресі, брошурах, листівках, електронних медіа у зв'язку з організацією, участю, висвітленням перебігу та документуванням Фестивалю у разі таких потреб,
    3. може надати згоду на обробку персональних даних Організатором з метою надсилання повідомлень щодо майбутніх заходів та подій, організованих Організатором, у формі повідомлень електронною поштою,
    4. може надати згоду на отримання електронним шляхом, на вказану адресу електронної пошти та номер телефону, комерційної інформації від Організатора, а також на використання для цієї мети телекомунікаційного кінцевого обладнання.

  7. При вході на територію Фестивалю Учасник пред'являє Квиток в електронній або паперовій формі представникам Організатора, які обслуговують захід.

  8. Квиток, що дає право на вхід на Фестиваль, має бути отриманий відповідно до положень цього Регламенту. Квиток, отриманий з порушенням положень Регламенту, може бути анульований Організатором.

§ 3. Реєстрація в додатку

  1. Кожен Учасник Фестивалю має можливість скористатися додатком, присвяченим заходу.

  2. Кожен Учасник може зареєструватися в Додатку лише один раз.

  3. Реєстрація в Додатку дозволяє безпосередній контакт з іншими Учасниками Фестивалю, перегляд програми та доповідачів, завантаження квитка та отримання сповіщень.

§ 4. Організаційні та порядкові правила

  1. Учасники Фестивалю зобов'язані дотримуватися загальноприйнятих правил охорони праці, протипожежних, санітарних, адміністративних норм, а також внутрішніх Регламентів та розпоряджень, що діють на території Об'єкта.

  2. Учасники Фестивалю можуть перебувати на території Фестивалю лише в години, визначені Організатором (16:00 – 21:00).

  3. Учасникам Фестивалю заборонено проводити будь-яку комерційну, збутову, рекламну, промоційну, а також агітаційну діяльність та збір коштів, не узгоджені з Організатором, а також діяльність, що суперечить чинному законодавству.

  4. Під час проведення Фестивалю заборонена агітація кандидатів, які беруть участь у місцевих, парламентських та президентських виборах.

  5. В Об'єкті під час проведення Фестивалю діє абсолютна заборона: внесення та використання зброї, боєприпасів та піротехнічних матеріалів, а також шкідливих хімічних речовин, а також відкритого вогню, що становлять пожежну небезпеку, пошкодження майна та створюють небезпеку для здоров'я, життя осіб та громадської безпеки, заборона внесення та вживання наркотичних речовин, куріння тютюнових виробів та використання електронних сигарет, поведінки, що не відповідає правилам співжиття в суспільстві, та порушення громадського порядку.

  6. Учасники Фестивалю зобов'язані виконувати розпорядження служб безпеки, інформаційних служб, представників Організатора, представників Об'єкта та інших осіб, які дбають про безпеку та порядок, включаючи співробітників служб.

  7. Організатор не несе відповідальності за речі, залишені без нагляду власника на території Фестивалю.

  8. Організатор може відмовити в участі особі:

    1. яка порушує закон та громадський порядок перед входом на територію, де буде проводитися Фестиваль,
    2. у якої виявлено наявність: зброї, боєприпасів, піротехнічних матеріалів та шкідливих хімічних речовин, а також відкритого вогню, що становлять пожежну небезпеку, пошкодження майна та створюють небезпеку для здоров'я, життя осіб та громадської безпеки, а також інших небезпечних предметів, феєрверків, петард (включаючи шумові петарди), піротехнічних матеріалів, прапорів та транспарантів, пристроїв, що випромінюють звук, расистських, ксенофобських та пропагандистських матеріалів, а також плакатів та листівок без авторизації,
    3. у якої виявлено наявність алкогольних напоїв, яка перебуває під впливом алкоголю або інших наркотичних речовин.

  9. Учасник Фестивалю несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, завдану ним на території, де проводиться Фестиваль, іншим учасникам, а також за шкоду, завдану майну Організатора.

  10. Організатор не несе відповідальності за наслідки Форс-мажорних обставин. Під Форс-мажорними обставинами розуміється подія, що перебуває поза контролем Організатора, яка робить виконання зобов'язань неможливим або може вважатися неможливим через існуючі обставини. Форс-мажорні обставини включають зокрема: погодні умови, збої або порушення роботи пристроїв, що постачають електроенергію, тепло, світло, або дії державних та місцевих органів влади у сфері формування політики, законів та правил, що впливають на виконання зобов'язань.

§ 5. Публікації учасників Фестивалю

  1. Учасники мають право публікувати контент про Фестиваль у медіа, зокрема в соціальних медіа (таких як Facebook, Instagram, Twitter тощо) та на веб-сайтах (блогах, порталах тощо).

  2. Звіти, опубліковані Учасниками:

    1. не повинні порушувати особисті права та гідність Організатора та третіх осіб, зокрема інших Учасників, доповідачів, які виступають під час Фестивалю, а також не повинні порушувати правові норми,
    2. не повинні суперечити правилам співжиття в суспільстві,
    3. не повинні агітувати за кандидатів, які беруть участь у місцевих, парламентських та президентських виборах.

  3. Всі права на контент, опублікований у рамках Фестивалю, та всі його елементи (включаючи зокрема програмне забезпечення, функціональний макет, графічні елементи, бази даних та твори, представлені в рамках Фестивалю), за винятком контенту, що походить від і розповсюджується Учасниками та доповідачами, належать Організатору або суб'єктам, які з ним співпрацюють, та підлягають правовому захисту.

  4. Участь у Фестивалі не означає набуття будь-яких прав на контент, пов'язаний з Фестивалем або опублікований під час Фестивалю, або його окремі елементи. Учасники без письмової згоди Організатора під загрозою недійсності можуть використовувати контент, опублікований під час Фестивалю (включаючи твори у розумінні положень Закону про авторське право та суміжні права, доступні в його рамках), виключно для власного особистого використання (так званий дозволений використання), якщо інше не випливає з відповідних норм законодавства.

§ 6. Персональні дані учасників

  1. На момент реєстрації на Фестиваль Учасник, встановивши позначку в активному вікні (checkbox), може надати згоду на:

    1. обробку персональних даних Організатором з метою надсилання повідомлень щодо майбутніх заходів та подій, організованих Організатором (розсилка), у формі повідомлень електронною поштою, що включає згоду на отримання електронним шляхом на адресу електронної пошти інформації щодо діяльності Організатора, а також на використання для цієї мети телекомунікаційного кінцевого обладнання.

  2. Персональні дані Учасників Фестивалю обробляються зокрема відповідно до Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС від 27 квітня 2016 року (далі – "GDPR"). Надання даних, зазначених у § 2 розділ 2 пункти 1-4, є умовою участі у Фестивалі, їх надання є добровільним, але наслідком їх ненадання є неможливість участі у Фестивалі.

  3. Контролером персональних даних Учасників Фестивалю, наданих при реєстрації, є Організатор.

  4. Дані Учасників, що адмініструються Організатором, обробляються:

    1. з метою участі у Фестивалі - в такому випадку правовою підставою обробки даних є згода Учасника, а обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є Учасник;
    2. з метою захисту Організатором від можливих претензій або з метою переслідування Організатором можливих претензій, пов'язаних з участю Учасника у Фестивалі - в такому випадку правовою підставою обробки даних є законний інтерес Організатора, що полягає в можливості захисту від претензій або можливості переслідування претензій;
    3. з метою надсилання повідомлень щодо майбутніх заходів та подій, організованих Організатором (розсилка), у формі повідомлень електронною поштою - в такому випадку правовою підставою обробки даних є згода Учасника, а обробка відбувається лише у випадку, якщо вона була надана;
    4. з метою фіксації перебігу заходу у формі фотографій та відео та використання їх для маркетингових заходів та просування Організатора та Фестивалю - в такому випадку правовою підставою обробки даних є згода Учасника, а обробка відбувається лише у випадку, якщо вона була надана.

  5. Учасник Фестивалю має право на доступ до змісту своїх персональних даних та їх виправлення, модифікацію, обмеження обробки, видалення.

  6. Учасник має право на перенесення даних, оброблених з метою, зазначених у розділі 4 пункти 1), 3) та 4).

  7. Учасник має право на заперечення в будь-який момент проти обробки Компанією персональних даних, коли така обробка здійснюється на підставі статті 6 пункт 1 літера f GDPR, тобто з метою реалізації законного інтересу Організатора.

  8. Кожен Учасник Фестивалю має право відкликати в будь-який момент згоду на обробку своїх персональних даних з метою, зазначених у розділі 4 пункти 3) та 4). Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.

  9. Для реалізації прав, зазначених у розділах 5-8 вище, Користувач повинен зв'язатися з Організатором за адресою електронної пошти: hello@startupfestival.pl.

  10. Кожен Учасник Фестивалю має право подати скаргу до наглядового органу (Голови Управління захисту персональних даних), коли вважає, що обробка його персональних даних Організатором порушує правила захисту персональних даних.

  11. Організатор обробляє персональні дані Учасника протягом періоду, необхідного для досягнення мети, зазначеної в розділі 4 пункт 1, а після цього часу з метою захисту Організатором від можливих претензій або з метою переслідування Організатором можливих претензій, пов'язаних з участю Учасника у Фестивалі - протягом періоду та в обсязі, що вимагається загальнообов'язковим законодавством. Персональні дані, оброблені на підставі згоди (розділ 4 пункти 3-4), обробляються до моменту відкликання згоди на обробку персональних даних у відповідному обсязі.

  12. Учасник може звертатися безпосередньо до призначеного Організатором Інспектора захисту персональних даних у разі будь-яких питань або зауважень, пов'язаних з обробкою персональних даних у зв'язку з організацією Фестивалю. З Інспектором захисту персональних даних, призначеним Організатором, можна зв'язатися за адресою електронної пошти: hello@startupfestival.pl.

  13. Одержувачами персональних даних, яким довірено дані Учасників, є:

    1. TIMERISE SP. Z O.O., а довіряння здійснюється з метою надання Користувачеві можливості реєстрації та отримання Квитка на Фестиваль та використання додатка.

    Одержувачами персональних даних Учасників можуть бути уповноважені працівники Організатора, суб'єкти, які співпрацюють з Організатором у сфері юридичних, бухгалтерських послуг та ІТ-послуг.

  14. Організатор не приймає рішення автоматизованим способом на основі персональних даних та не застосовує профілювання.

§ 7. Обмеження щодо організації Фестивалю та зміна форми їх проведення

  1. У випадку, якщо на підставі загальнообов'язкових правових норм будуть введені обмеження щодо кількості осіб, які можуть брати участь у Фестивалі, Організатор залишає за собою право обмежити кількість Учасників на підставі введених обмежень.

  2. Якщо кількість виданих квитків буде вищою за допустиму кількість Учасників, встановлену на підставі введених обмежень, можливість участі у Фестивалі визначатиметься порядком реєстрацій під час Реєстрації.

  3. У випадку, якщо на підставі загальнообов'язкових правових норм неможливо буде організувати Фестиваль в Об'єкті, Організатор має право прийняти рішення про зміну форми реалізації Фестивалю. Організатор не несе відповідальності за вигоди, втрачені Учасниками з цієї причини, та не покриває втрачені витрати, які Учасник поніс у зв'язку з таким типом зміни.

  4. Про зміну форми, згадану в попередньому пункті, Організація інформує Учасників та інших зацікавлених осіб шляхом розміщення відповідної інформації на веб-сайті Фестивалю та додатково електронною поштою на адресу, вказану в заявці на реєстрацію, здійсненій через Meeting Application.

§ 8. Заключні положення та положення щодо скарг

  1. Організатор залишає за собою право вносити зміни до Регламенту в будь-який час з важливих причин. Такими причинами можуть бути зокрема необхідність адаптації змісту Регламенту до чинних або майбутніх правових норм, необхідність адаптації Регламенту до мінливих ринкових умов або зміни у способі надання послуг Організатором.

  2. Організатор залишає за собою право скасувати Фестиваль. У разі скасування Фестивалю Організатор негайно оголосить про це на веб-сайті Фестивалю та додатково інформує Учасників електронно - повідомленням електронною поштою на адресу, вказану в заявці на реєстрацію. Організатор не буде зобов'язаний надавати Учасникам будь-яку компенсацію або відшкодування з цієї причини, а також відшкодовувати витрати, понесені з метою участі у Фестивалі.

  3. У випадку, якщо Організатор вносить зміни до Регламенту, Організатор публікує змінений Регламент на веб-сайті startupfestival.pl. Всі зміни набувають чинності з дня їх публікації. Використання Учасником послуг після введення змін до Регламенту означає їх прийняття.

  4. Право на подання скарги належить лише Учасникам, які беруть участь у Фестивалі, які отримали Квиток у спосіб, зазначений у цьому Регламенті.

  5. Скарги, згадані в пункті 4 вище, необхідно надсилати в електронній формі на адресу електронної пошти: hello@startupfestival.pl. Скарга повинна містити ім'я та прізвище Учасника, а також опис та причину скарги.

  6. Скарги Учасників розглядатимуться Організатором негайно, але не пізніше ніж протягом 14 (чотирнадцяти) днів з дати отримання скарги. Учасник буде повідомлений про результат розгляду скарги за допомогою електронної пошти або іншим способом, зазначеним у скарзі.

  7. Будь-які спори, які можуть виникнути з приводу участі у Фестивалі, вирішуватимуться компетентним судом відповідно до відповідних норм польського законодавства.

  8. У питаннях, не врегульованих цим Регламентом, застосовуються відповідні норми польського законодавства.

  9. Регламент доступний на веб-сайті організатора за адресою startupfestival.pl.

Regulamin - Startup Festival Wrocław