Startup Festival Wrocław

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2025-11-07

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Startup Festival Wrocław

1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w Startup Festival Wrocław (dalej: „Festiwal”) jest InfoCenter z siedzibą we Wrocławiu:

    • ul. Swobodna 14/12, 50-088 Wrocław
    • NIP: 899-239-59-09
    • (dalej: „Administrator” albo „Organizator”).

  2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: hello@startupfestival.pl.

  3. Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie startupfestival.pl w zakładce „Polityka prywatności”.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są przetwarzane zgodnie z:

  • RODO – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
  • ustawą o ochronie danych osobowych,
  • innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

3.1. Dane podawane przy rejestracji na Festiwal

W celu rejestracji mogą być wymagane następujące dane:

  1. imię,
  2. nazwisko,
  3. adres e-mail,
  4. stanowisko,
  5. nazwa firmy/organizacji,
  6. opcjonalnie: adres URL profilu w serwisie LinkedIn.

Podanie danych wskazanych w pkt 1–4 jest niezbędne do udziału w Festiwalu. Brak ich podania uniemożliwi rejestrację.

3.2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z witryny

Podczas odwiedzin strony Festiwalu mogą być gromadzone m.in.: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło wejścia, podstawowe dane statystyczne (np. z Google Analytics 4).

4. Cele i podstawy przetwarzania

4.1. Udział w Festiwalu

Cel: obsługa rejestracji i umożliwienie udziału.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); w niektórych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Zakres: dane z pkt 3.1.

4.2. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z udziałem w Festiwalu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4.3. Komunikacja marketingowa / newsletter

Cel: wysyłka informacji o przyszłych wydarzeniach i aktywnościach Organizatora.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; udzielana dobrowolnie, np. przez checkbox).

4.4. Utrwalenie przebiegu wydarzenia (foto/wideo)

Cel: dokumentowanie Festiwalu oraz działania promocyjne Organizatora.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – jeśli zostanie wyrażona).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Uczestnikowi przysługują:

  • dostęp do danych i uzyskanie ich kopii,
  • sprostowanie danych,
  • usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenie przetwarzania,
  • przenoszenie danych (w zakresie przetwarzania na podstawie zgody lub umowy),
  • sprzeciw wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

Skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl

6. Jak wykonywać prawa

Wnioski dotyczące praw można kierować na adres: hello@startupfestival.pl
Adres korespondencyjny: InfoCenter, ul. Swobodna 14/12, 50-088 Wrocław.

7. Okres przechowywania danych

7.1. Dane związane z organizacją udziału

Przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu z pkt 4.1, a następnie przez okres wymagany przepisami (m.in. przedawnienie roszczeń).

7.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody

Przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w zależności od podstawy przetwarzania.

8. Odbiorcy danych

8.1. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

Administrator może powierzać dane zaufanym dostawcom usług niezbędnych do obsługi Festiwalu, m.in.:

  1. TIMERISE sp. z o.o.
    Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, Polska
    NIP: 8971890756, KRS: 0000895019
    Cel powierzenia: obsługa procesu rejestracji / wydawania biletów i aplikacji wydarzeniowej.

8.2. Inni odbiorcy

Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora (np. obsługa prawna, księgowa, IT) – w zakresie koniecznym do realizacji celów z pkt 4.

9. Przekazywanie poza EOG

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Na podstawie danych osobowych nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym w oparciu o profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Cookies i technologie podobne

11.1. Informacja ogólna

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony i prowadzenie statystyk.

11.2. Jakie cookies wykorzystujemy

  • Niezbędne – wymagane do funkcjonowania serwisu (np. cookies sesyjne, zapamiętanie zgód).
  • Analityczne – statystyki korzystania z serwisu (np. Google Analytics 4).
  • Funkcjonalne – zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język).

11.3. Google Analytics 4

Wykorzystujemy GA4 do analizy ruchu (czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródła wejścia, typ urządzenia/przeglądarki, lokalizacja w przybliżeniu).
Cel: poprawa działania serwisu i ocena skuteczności działań.
Podstawa: zgoda użytkownika na cookies analityczne.
Więcej informacji: polityka prywatności Google.

11.4. Zarządzanie cookies

Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce. Wyłączenie niektórych plików może ograniczyć funkcjonalność strony.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem, z uwzględnieniem ryzyk i kategorii danych.

13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może wprowadzać zmiany niniejszej Polityki z ważnych przyczyn (np. zmiany prawa, zmiany funkcjonalności serwisu).
  2. Zaktualizowana treść będzie publikowana na stronie startupfestival.pl i obowiązuje od dnia publikacji.

14. Kontakt

Sprawy ogólne i ochrona danych:

Adres korespondencyjny:
InfoCenter
ul. Swobodna 14/12
50-088 Wrocław

Polityka Prywatności - Startup Festival Wrocław