Startup Festival Wrocław

Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 2025-11-07

REGULAMIN WYDARZENIA

Startup Festival Wrocław

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniu Startup Festival Wrocław organizowanym w dniu 28 listopada 2025 r. w Ace of Space, Renoma, ul. Świdnicka 40, Wrocław (dalej „Festiwal”).

  2. Organizatorem Festiwalu jest InfoCenter, z siedzibą przy ul. Swobodnej 14/12, 50-088 Wrocław, NIP: 899-239-59-09 (dalej „Organizator”).

  3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z jego treścią i przestrzegać postanowień.

  4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku podczas Festiwalu oraz określenie praw i obowiązków Uczestników.

  5. Udział w Festiwalu jest bezpłatny.

  6. Uczestnikami Festiwalu mogą być osoby fizyczne, które dokonały rejestracji poprzez formularz dostępny na stronie https://startupfestival.pl i otrzymały potwierdzenie udziału (dalej „Uczestnicy”).

  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Festiwalu, w tym godzin rozpoczęcia, kolejności wystąpień i formy wydarzenia.
    Organizator może rejestrować przebieg Festiwalu (foto/wideo) w celu dokumentacji, promocji i relacjonowania wydarzenia.

§ 2. Rejestracja i wstęp na Festiwal

  1. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez formularz online dostępny na stronie https://startupfestival.pl.

  2. W celu dokonania rejestracji wymagane jest podanie następujących danych:

    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • stanowisko,
    • nazwa firmy lub organizacji,
    • opcjonalnie: adres profilu LinkedIn.

  3. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność dokonania rejestracji.

  4. Po poprawnym zakończeniu rejestracji Uczestnik otrzymuje bilet elektroniczny (dalej „Bilet”), który uprawnia do wstępu na teren Festiwalu.

  5. Uczestnik poprzez rejestrację:

    • oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego treść,
    • wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji uczestnictwa,
    • może dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub informacyjnych,
    • wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w trakcie Festiwalu do celów promocyjnych Organizatora.

  6. Wstęp na Festiwal odbywa się po okazaniu ważnego Biletu – w formie papierowej lub elektronicznej.

  7. Bilety uzyskane w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem mogą zostać unieważnione przez Organizatora.

§ 3. Zasady organizacyjne i porządkowe

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu.

  2. Godziny trwania Festiwalu ustala Organizator i publikuje na stronie https://startupfestival.pl. Uczestnicy mogą przebywać na terenie wydarzenia wyłącznie w tym czasie.

  3. Zabronione jest:

    • prowadzenie działalności handlowej, promocyjnej lub agitacyjnej bez zgody Organizatora,
    • wnoszenie i używanie broni, materiałów pirotechnicznych, alkoholu, narkotyków oraz innych niebezpiecznych substancji,
    • zachowania agresywne lub naruszające porządek publiczny,
    • prowadzenie agitacji politycznej lub wyborczej.

  4. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń służb porządkowych, obsługi Festiwalu oraz przedstawicieli Organizatora.

  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.

  6. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z terenu Festiwalu osoby:

    • znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    • naruszające zasady współżycia społecznego,
    • stwarzające zagrożenie dla innych uczestników lub mienia.

  7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Festiwalu.

  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, tj. zdarzeń niezależnych, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec.

§ 4. Publikacje i materiały Festiwalu

  1. Uczestnicy mogą publikować relacje z Festiwalu w mediach społecznościowych i innych kanałach, o ile nie naruszają one dóbr osobistych innych osób ani przepisów prawa.

  2. Wszelkie prawa autorskie do treści i materiałów prezentowanych podczas Festiwalu należą do Organizatora lub współpracujących z nim podmiotów.

  3. Uczestnicy mogą korzystać z materiałów Festiwalu wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego, chyba że uzyskają pisemną zgodę Organizatora.

§ 5. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest InfoCenter, ul. Swobodna 14/12, 50-088 Wrocław, e-mail: hello@startupfestival.pl.

  2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

  3. Dane będą przetwarzane w następujących celach:

    • rejestracji i udziału w Festiwalu,
    • realizacji obowiązków prawnych Organizatora,
    • działań promocyjnych i marketingowych – jedynie po wyrażeniu zgody.

  4. Uczestnik ma prawo:

    • dostępu do swoich danych i ich poprawienia,
    • ograniczenia przetwarzania lub żądania ich usunięcia,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

  6. Organizator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych Uczestników.

§ 6. Zmiany, odwołanie i odpowiedzialność

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Festiwalu, w tym do zmiany miejsca lub formy wydarzenia (np. formy online), z przyczyn niezależnych od niego.

  2. W przypadku odwołania lub zmiany formy wydarzenia, informacja zostanie opublikowana na stronie internetowej Festiwalu i przekazana Uczestnikom drogą e-mailową.

  3. Organizator nie odpowiada za ewentualne koszty poniesione przez Uczestników w związku z odwołaniem lub zmianą terminu Festiwalu.

  4. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Festiwalu należy składać w formie elektronicznej na adres: hello@startupfestival.pl.
    Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od ich otrzymania.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie z ważnych przyczyn, w szczególności w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa lub usprawnienia organizacji Festiwalu.

  2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej https://startupfestival.pl.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

  4. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

Regulamin - Startup Festival Wrocław